PRIVACY POLICY個人情報保護方針

個人情報保護方針について

東京ガス不動産投資顧問株式会社（以下、「当社」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法令」及び「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」等の関係法令を遵守し、以下の方針に従って個人情報の適切な取扱いに万全を尽くし、継続的改善に努めるものといたします。

1. 個人情報の取得、利用、提供

1. 当社は、個人情報（個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報（以下、合わせて「特定個人情報等」といいます）を含みます）を、適法かつ公正な手段により取得いたします。
2. 当社は、個人情報を「２．個人情報の利用目的」に定める目的で利用するものとし、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意がない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、あるいは違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
3. 個人情報を第三者に提供・開示等を行い、または第三者から提供・開示等を受ける場合には、法令の定める手続きに則って行うものといたします。
4. 特定個人情報等については、法令で限定的に明記された目的以外の目的のために取得、利用いたしません。

2. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1. 個人情報（特定個人情報等を除きます）

1. 金融商品取引業（第二種金融商品取引業、投資助言・代理業及び投資運用業）、総合不動産投資顧問業、宅地建物取引業、不動産に関連するコンサルティング及び不動産管理業等に関する調査、検討、関連契約等の締結、管理及び情報・サービスの提供
2. 当社の役職員の人事・労務管理
3. 当社の役職員の募集・選考
4. 挨拶状の送付・管理
5. その他、上記に付随する目的

2. 当社の役職員以外の個人に関する特定個人情報等

1. 支払調書作成関連事務
2. その他、上記に関連する事務

3. 当社の役職員に関する特定個人情報等

1. 源泉所得税関連事務
2. 地方税特別徴収関連事務
3. 支払調書（保険取引に関するものを含みます）作成関連事務
4. 雇用保険関連事務
5. 健康保険・厚生年金保険関連事務
6. その他、上記各号に関連する事務

3. 個人データ等の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供いたしません。また、特定個人情報等については、法令等で限定的に明記された場合を除き、第三者に提供いたしません。
上記法令に基づく場合とは、その利用目的の達成のために他の事業者に個人データ又は特定個人情報等の取扱いの全部又は一部を委託する場合、事業の承継に伴って事業の承継先に個人データを提供する場合等があります。
個人データ及び特定個人情報等の委託にあたっては、個人データ及び特定個人情報等の安全管理が図られるよう、当該委託先に対し必要かつ適切な監督を行います。

4. 個人データ等の安全管理

当社は、個人データ及び特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データ及び特定個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人データの開示、訂正等

当社は、当社の保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去又は利用目的の通知にかかるご本人からのお申出があった場合には、ご本人確認資料（運転免許証、住民票など）等によるご本人確認の上、法令に基づき、合理的範囲内で速やかに対応いたします。開示は、ご本人からの要望に基づき、電磁的記録の提供による方法又は書面の交付による方法で行います。

6. お問い合わせ窓口

ご自身に関する当社の保有個人データの開示等のお申し出、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社コンプライアンス部門にて受け付けます。

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また、上記お問い合わせ窓口のほか、認定個人情報保護団体である一般社団法人日本投資顧問業協会の窓口をご利用いただくこともできます。

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